Unser Planspiel “Warengruppen-strategie“

Zielgruppen:

Leitender Einkauf, Strategische Einkäufer/innen, Mitarbeitende im Einkauf, die sich weiter entwickeln möchten, interdisziplinäre Teams, die mit der Beschaffung von Warengruppen betraut sind

Seminardauer:

1 – 2 Tage

Trainingsziele:

Internen Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens analysieren und praktische Lösungen entwickeln
Externe Markt-Analyse durchführen und auf die eigene Strategie anwenden
Erkennen der internen Chancen und Risiken und der externen Möglichkeiten und Gefahren, um hieraus eine Warengruppenstrategie abzuleiten
Verständnis und Zusammenarbeit von interdisziplinären Einkaufsteams stärken
Stellhebel für Warengruppenstrategien kennen und anwenden können
Warengruppenstrategie formulieren und deren Umsetzung planen können

Teilnehmeranzahl:

4 – 18

Doch wie sieht der Praxisalltag von Einkäufern und Einkäuferinnen häufig aus?

In aller Regel sind Einkäufer/innen in die operativen Abläufe des Einkaufs fest eingebunden.
Sie telefonieren nach fehlenden Teilen, sie verhandeln hart mit Lieferanten und Lieferantinnen, um bessere Preise zu bekommen, oder sie schreiben Bestellungen. Doch werden die Mitarbeitenden so der wachsenden Bedeutung des Einkaufs wirklich gerecht?
Dass Unternehmen in Deutschland die strategische Bedeutung von Warengruppen durchaus bewusst ist, belegt unter anderem eine von der Staufen AG veröffentliche Studie „Lean Management 2016“. Gleichzeitig kommt die Studie aber zu dem Ergebnis, dass in den meisten Unternehmen der Schwerpunkt aller Einkaufs-Aktivitäten auf dem operativen Einkauf liegt, während sie nur einen kleinen Teil der Warengruppen gemäß ihrer Bedeutung bearbeiten. Die Autoren und Autorinnen der Studie kommen daher zu dem Schluss, dass die Mehrzahl der Unternehmen das im Einkauf liegende Potenzial als Hebel für effizientes Wirtschaften bei weitem nicht ausschöpft und sprechen sich explizit für eine Verstärkung der Qualifizierungsmaßnahmen aus.

Den eigenen Wettbewerbsvorteil nutzen lernen

Mithilfe der theoretischen Inhalte erstellen die Teilnehmenden ganz praktisch eine Warengruppenstrategie und bringen damit einen strategischen Beschaffungsprozess zur operativen Umsetzung. Beginnend bei der Analyse, tauchen sie in die Felder der strategischen Planung und Dokumentation ein und behandeln Themen wie Umfeldanalyse und Lieferantenmanagement, um für die spätere Umsetzung gewappnet zu sein.

Den Herausforderungen des strategischen Einkaufs souverän begegnen

Im Spielverlauf werden die Teilnehmenden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert: Zunächst müssen die strategischen Einkäufer/innen verstehen, was die internen Anforderungen an die Warengruppe sind. Um dies herauszuarbeiten, werden in der Simulation „interdisziplinäre Beschaffungsteams“ gebildet, welche die externen Möglichkeiten des Beschaffungsmarktes und der potentiellen Lieferanten analysieren.
Nun gilt es, die internen Anforderungen mit den externen Möglichketen zu verknüpfen, sodass eine Warengruppenstrategie entsteht, die einen Wettbewerbsvorteil für das eigene Unternehmen erzeugt.
Schließlich heißt es, die Umsetzung der Warengruppenstrategie so zu planen, das mögliche Risiken reduziert und die entsprechenden internen Stakeholder berücksichtigt werden, um den Wettbewerbsvorteil zu generieren.
Schritt für Schritt werden die Teilnehmenden mit Elementen und Werkzeugen einer Warengruppenstrategie vertraut gemacht, die sie in Form von Gruppen und Einzelarbeiten, Rollenspielen und Übungen bearbeiten. Neben dem Schwerpunkt der internen und externen Analyse, sind sowohl Chancen und Risiken der Warengruppe, als auch intensive Diskussions- und Reflexionsrunden in das gesamte Planspiel eingebunden.