Unser Planspiel “Führung”

Zielgruppen:

Führungskräfte, zukünftige Führungskräfte

Seminardauer:

0,5 – 2 Tage

Trainingsziele:

Positive Führungsrichtlinien entwickeln
Mitarbeiterführung verbessern
Personalplanung einüben
Abbildung der Führungsrealitäten kennen lernen und die Erfahrungen daraus nutzen

Qualitätssiegel:

Teilnehmeranzahl:

6 – 13

Schwerpunktthemen:

Führung im Alltag
Führung auf Distanz
Führung 4.0
Gesunde Führung
Führung im Konflikt
Führung in Behörden

Lernreise Kommunikation & Führung:

Dieses Planspiel ist Bestandteil unserer kompletten Lernreise Kommunikation & Führung.

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Die Planungsphase

Zunächst erhalten die Teilnehmenden ihre Rollenanweisungen und werden in das Planspiel eingeführt: Manche der Teilnehmenden schlüpfen in die Rolle von Geschäftsleitung und Personalleitung, welche neu in das Unternehmen kommen, andere übernehmen bestehende Teamleitungs- und Beratungsrollen. In dieser ersten Briefing-Phase erhalten die Teilnehmenden Informationen über wirtschaftlichen Erwartungen und Erwartungen an ihren Führungsstil.

Die Teilnehmenden durchlaufen nun gemeinsam eine Planungs-Phase: Sie erhalten weiterführende Informationen zu bestehenden und geplanten Projekten und damit verbundenen personellen Anforderungen, zu laufenden Kosten und erwarteten Erträgen. Dazu erhält jedes Team Personaldatenkarten, welche Mitarbeitende und Führungskräfte repräsentieren. Auf diesen werden im Spielverlauf Auswirkungen der getroffenen Führungsentscheidungen sichtbar gemacht. Zudem erkennen die Teilnehmenden anhand der Karten bestehende Qualifikationen, auf deren Grundlage sie Schulungen planen und Urlaube genehmigen können. Den Abschluss der Planungsphase bildet die Verabschiedung gemeinsamer Führungsrichtlinien, welche die Teilnehmenden im weiteren Spielverlauf bei ihren Handlungen berücksichtigen wollen.

Die Aktionsphase

Im zweiten Teil des Planspiels werden die letzten 4 Monate eines Geschäftsjahres mit den relevanten Alltagsvorgängen des Führens simuliert. Neben weiteren planerischen und steuernden Herausforderungen, werden im Rollenspiel Mitarbeitergespräche geübt, wie sie auch in der Praxis vorkommen können. Es werden gemeinsam Lösungsansätze für Konflikte oder Personalengpässe erarbeitet und das Miteinander der verschiedenen Führungsebenen simuliert.

Inhaltlich befassen sich die Teilnehmenden im Planspielverlauf

• mit den Zielerwartungen der Geschäftsführung, die trotz chronisch dünner Personaldecke möglichst übertroffen werden sollen,
• mit Personal-, Urlaubs- und Schulungsplanungen, die aufgrund unerwarteter Auftragserweiterungen oder -kürzungen und krankheitsbedingter Personalengpässe von Woche zu Woche neu angepasst werden müssen,
• mit der Auswahl neuer Mitarbeitender aus einem Bewerberpool, Gesprächen zur Schlichtung von Konflikten oder Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation.

Die Auswirkungen ihres Handelns erleben sie dabei unmittelbar: Bleibt Arbeit liegen, drohen Termine zu platzen, was zu enormen wirtschaftlichen Schäden führen kann. Wird Arbeit extern vergeben, so steigen die Fremdkosten zu Lasten des Unternehmensgewinns. Wird den Mitarbeitenden zu viel Arbeit zugemutet, sinkt die Motivation und der Krankenstand nimmt zu. Die Teilnehmenden lernen spielerisch das alltägliche Dilemma heutiger Führungskräfte im Spannungsfeld zwischen wirtschaftlichen und menschlichen Anforderungen kennen. Wer sich in diesem Planspiel bewährt, ist danach bestens gerüstet für alle Herausforderungen des modernen Führungsalltags.

Der Bundesverband für Berater, Trainer und Coaches (BDVT) hat dem Planspiel im Juni 2017 das begehrte Prüfsiegel „BDVT geprüfte Methode“ verliehen.

Die neuen Führungsherausforderungen gemeinsam meistern

„Führung auf Distanz“ ist eine Variante unseres BDVT-geprüften Planspiels „Führung im Alltag“ und basiert auf demselben Ablauf und Spielprinzip. Neben planerischen Herausforderungen, bei denen sowohl unternehmerische Ziele als auch die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Fokus stehen, werden in Gruppenarbeiten, Rollenspielen und Übungen Lösungen für diverse Digital Leadership Herausforderungen erarbeitet, mit denen die Teilnehmenden Woche für Woche konfrontiert werden. Das Planspiel bildet dabei den spielerischen Rahmen, in dem die neuen Fragestellungen und Herausforderungen simuliert und bearbeitet werden. Die teilnehmenden sind gefordert, auf unerwartete Situationen adäquat zu reagieren und erhalten unmittelbar das Feedback aus der Gruppe.

Doch wie sieht der Praxisalltag einer Führungskraft 4.0 aus?

Die heutige Führungskraft muss selbst eine zunehmende Anzahl von fachlichen Aufgaben bewältigen, sodass ihr oftmals nur wenig Zeit bleibt, sich aktiv um ihre Mitarbeitenden zu kümmern. Eine Führung mit flachen Hierarchien und einer hohen Eigenverantwortung der Mitarbeitenden entlastet die Führungskraft zwar einerseits, erfordert auf der anderen Seite jedoch auch ein hohes Maß an Vertrauen in die sozialen und fachlichen Kompetenzen der Mitarbeitenden. Wie schwer dieser Wandel des Führungsverständnisses im Alltag sein kann, erleben nicht nur erfahrene Führungskräfte, die ihr jahrelang geübtes Rollenverständnis neu definieren müssen, sondern auch Nachwuchsführungskräfte, die nun gefordert sind, sich ihre Führungsposition ohne die althergebrachten Insignien der Macht zu erobern.

Kompetenzerwerb durch Praxissimulation

„Führung 4.0“ ist eine Variante unseres BDVT-geprüften Planspiels „Führung im Alltag“ und basiert auf demselben Ablauf und Spielprinzip. Neben planerischen Herausforderungen, bei denen sowohl unternehmerische Ziele als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Fokus stehen, werden in Gruppenarbeiten, Rollenspielen und Übungen Lösungen für praxisnahe Herausforderungen erarbeitet, die sich aus dem Führungsverständnis „4.0“ ergeben. Dabei werden sowohl Personalplanungsprozesse im Sinne der Führung 4.0 geübt, als auch positive Auswirkungen und Schwierigkeiten, die durch das neue Führungsverständnis verursacht werden, aufgezeigt.

Handlungskompetenz durch Praxissimulation erweben

Nicht jede/r Mitarbeitende bringt die gleichen gesundheitlichen Voraussetzungen und das gleiche Gesundheitsbewusstsein mit. Es gibt also keine Handlungsvorgaben, die für jede Situation passen. Die Führungskraft benötigt daher Grundkompetenzen in Bezug auf gesundheitliche Themen, wie beispielsweise Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Förderprogramme, über präventive Gesundheitsförderung aber auch über Handlungsoptionen beim Auftreten von Problemfällen, auf die sie im Alltag zurückgreifen kann. Ein wirksames Mittel zum Erwerb dieser Kompetenzen ist hier das Erfahrungslernen anhand einer Praxissimulation.

Ablauf des Planspiel-Trainings

„Gesunde Führung“ ist eine Variante unseres BDVT-geprüften Planspiels „Führung im Alltag“ und basiert auf demselben Ablauf und Spielprinzip. Im Verlauf des Planspiels werden die letzten Monate eines Geschäftsjahres mit den relevanten Vorgängen bezüglich der Gesundheit der Mitarbeitenden, simuliert. Dazu gehören auch Faktoren wie Überlastung, Motivationsverlust und Stress, die im Spiel, je nach Ausmaß, zu kurz- und langfristigen krankheitsbedingten Ausfällen führen können. Woche für Woche werden die Teilnehmenden zudem mit gesundheitsrelevanten Ereignissen und Aufgaben konfrontiert, die sie in Form von Gruppen- und Einzelarbeiten, Rollenspielen und Übungen bearbeiten. Neben dem Schwerpunkt des gesunden Führens sind zudem sowohl Personal-, als auch Budgetplanungen in das gesamte Planspiel eingebunden.

Die Führungskraft als Konfliktmanager/in

Eine der größten Herausforderungen für eine Führungskraft besteht darin, Konflikte in der Belegschaft zu erkennen und bei deren Klärung zu helfen. Doch die wenigsten Führungskräfte sind für ihre Rolle als Konfliktmanager/in ausreichend geschult, um den vielfältigen Ausprägungen von Konflikten adäquat zu begegnen. Kommt es hier aber zu Führungsfehlern, kann dies schwerwiegende Folgen haben: Motivationsverlust, Kündigungen oder erhöhte Kosten durch krankheitsbedingte Ausfallzeiten schädigen ein Unternehmen oft langfristig, da sie weitere Negativfolgen nach sich ziehen.

Konfliktmanagement im Kontext des Führungsalltags erleben

Wenn Führungskräfte im Umgang mit Konflikten geschult werden, können solche Führungsfehler signifikant verringert werden. Ein wirksames Mittel ist hier das Erfahrungslernen anhand einer Praxissimulation. Denn Konflikte treten niemals isoliert auf, sondern sind stets im Kontext zu betrachten. Als spielerischer Rahmen wird im Planspiel daher die ganze Komplexität eines Führungsalltags simuliert, vor deren Kulisse sich die Konfliktszenarien entfalten. „Führung im Konflikt“ ist eine Variante unseres BDVT-geprüften Planspiels „Führung im Alltag“ und basiert auf demselben Ablauf und Spielprinzip. Neben planerischen Herausforderungen, bei denen sowohl unternehmerische Ziele als auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Fokus stehen, werden in Gruppenarbeiten, Rollenspielen und Übungen Lösungen für diverse Konfliktsituationen erarbeitet, mit denen die Teilnehmer Woche für Woche konfrontiert werden.

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